هل سبق وأن شعرت بخوف وقلق أثناء انتظار دورك في المطار لإكمال إجراءات الوصول إلى مركز الاستقبال؟ هل ترتابك الحيرة في أولى الخطوات التي يجب عليك القيام بها بعد الهبوط من الطائرة؟
إن رحلة الوصول هي مغامرة في حد ذاتها تبدأ منذ لحظة هبوط طائرتك، ويشكل مركز الاستقبال في المطار البوابة الأولى لدخول أي بلد. ورغم أن إجراءات الوصول تعتبر روتيناً مملاً بعض الشيء إلا أنها ضرورية لأجل الحفاظ على أمنك وسلامتك.
ونستعرض في المقال التالي أهم إجراءات الوصول إلى مركز الاستقبال في المطار، وكيفية التعامل معها لتجاوز أي تأخير، والدور الذي تلعبه خدمات الاستقبال في المطار لتحويل هذه التجربة من إجراء روتيني إلى بداية ممتعة.
ما هي إجراءات الوصول إلى مركز الاستقبال في المطار؟
تتشابه معظم المطارات فيما يتعلق بالخطوات الرئيسية الواجب اتباعها في الرحلات الجوية، وإليك أهم الإجراءات التي يجب الالتزام بها في رحلات الوصول إلى المطار:
1- اتجه إلى نوافذ الهجرة والجوازات:
تعتبر إجراءات الهجرة والجوازات من أهم مراحل دخول أي بلد، وهي الخطوة التي تفصلك عن بدء مغامرتك القادمة، وقد تختلف قليلاً هذه الإجراءات من دولة إلى أخرى أو من مطار إلى آخر، ولكنها بالمجمل تتشابه في خطواتها الرئيسية.
بعد هبوط طائرتك، توجه إلى نوافذ الهجرة والجوازات، ستجد عدة صفوف موزعة بحسب الجنسية أو نوع التأشيرة أو بناء على تصنيفات أخرى. اختر الصف المناسب لك، ثم قدم مستنداتك من جواز السفر ساري المفعول وتأشيرة الدخول (إن لزم الأمر) إلى الموظف المعني.
في بعض الأحيان، يطلب الموظفون الحصول على بصمات أصابعك أو التقاط صورة رقمية لك، وقد يسألونك حول بعض التفاصيل المتعلقة بسبب الزيارة ومكان الإقامة ومدتها. وبعد قبول الأوراق يضع الموظف ختم الدخول على جوازك لمنحك تصريحاً واضحاً بالدخول.
2- اذهب إلى حزام نقل الأمتعة:
بعد الانتهاء من إجراءات الهجرة والجوازات، اتبع اللوحات التي ترشدك إلى حزام نقل الأمتعة لاستلام حقائبك وأغراضك. وتحقق من الحزام الموافق لرقم رحلتك. احمل حقائبك الشخصية وتأكد من تطابقها مع تذكرة استلام الأمتعة الخاصة بك، ثم اتجه بعدها إلى المناطق المخصصة للإجراءات الجمركية.
3- اتجه إلى منطقة الإجراءات الجمركية:
احمل حقائبك إلى مكتب الإجراءات الجمركية لوضعها على جهاز المسح وتفتيشها والتحقق مما فيها، وذلك بهدف التأكد من عدم وجود أي مواد ممنوعة أو محظورة.
4- اتجه نحو صالة الوصول:
بعد إنهاء إجراءات السفر الخاصة بك، ستصل إلى صالة الوصول حيث يمكنك العثور على خدمات الإنترنت، ومكاتب الصرافة، ومكاتب تأجير السيارات، وغيرها من الخدمات.
الوثائق التي يجب تجهيزها لإنهاء إجراءات الوصول بسلاسة:
تختلف الوثائق المطلوبة لإنهاء إجراءات الوصول في المطار من دولة لأخرى ومن مطار لآخر، ولكن هناك بعض الأوراق والمستندات التي يجب وضعها في متناول اليد لتسليمها إلى موظفي المطار عند الطلب، وتشمل:
1- جواز السفر: جهز جواز السفر الخاص بك وضعه في متناول اليد على أن يكون ساري المفعول وصالح لمدة معينة لاتقل عن ستة أشهر، وقد تختلف باختلاف الدولة التي ترغب بزيارتها.
2- تأشيرة الدخول: تشترط بعض الدول إصدار تأشيرة دخول حتى تتمكن من زيارتها. لذلك، جهز التأشيرة لعرضها على موظف المطار عند الطلب، بشرط أن تكون صالحة غير منتيهة، بحيث لم تتجاوز المهلة المحددة لك فيها.
3- تذاكر الطيران: احتفظ بتذاكر الطيران سواء الورقية منها أو الإلكترونية لعرضها على الموظف عند الضرورة.
4- حجز فندقي: تشترط بعض الدول وجود حجز فندقي لدخول أراضيها أو إثبات إقامة في أي مكان آخر.
5- وثائق إضافية: قد تطلب بعض الدول أوراقاً وثبوتيات أخرى، مثل دعوة من شخص مقيم في بلد الوجهة، أو إثبات قيد في الجامعة، وغير ذلك.
ما خدمات المطار التي يمكنك الاستفادة منها في رحلات الوصول؟
إذا كنت تسعى وراء وصول سلس ومريح إلى المطار بعد عناء رحلة طويلة وشاقة، فإن خيارك الأفضل هو حجز إحدى خدمات المطار التالية:
1- خدمة الاستقبال والترحيب:
تعتبر واحدة من أهم وأبرز خدمات الاستقبال في المطار، حيث تضمن لك استقبالاً حاراً ولطيفاً من قبل مساعد شخصي خاص بك، ينتظرك مع لافتة تحمل اسمك عند بوابة الوصول، ويساعدك في ملء الاستمارات وتقديم الوثائق والمستندات وإنهاء إجراءات الهجرة والجوازات والجمارك والتفتيش الأمني، ويرافق المساعد الشخصي حامل أمتعة خبير يهتم باستلام حقائبك وحملها ونقلها إلى مكان انتظار السيارة المخصصة لنقلك أو أي مكان آخر.
وتتضمن خدمة الاستقبال والترحيب أيضاً خدمة المسار السريع، وتمنحك فرصة تخطي طوابير الانتظار الطويلة بدءاً من نوافذ الهجرة والجوازات مروراً بشبابيك التفتيش الأمني والجمركي وحتى صالة الوصول، وتتيح لك خدمة المسار السريع المرور عبر ممرات خاصة ومنفصلة بعيداً عن حشود المسافرين الآخرين.
2- خدمة الوصول إلى صالة كبار الشخصيات الخاصة:
تعتبر صالة كبار الشخصيات الخاصة ملاذاً للباحثين عن الرفاهية والخصوصية في رحلاتهم الجوية، حيث تقدم لزوارها مجموعة واسعة من الخدمات والمرافق التي تمنحهم تجربة فريدة من نوعها، بعيداً عن صخب وصجيج صالات الانتظار العامة في المطار.
تؤمن لك خدمة صالة كبار الشخصيات الخاصة سيارة ليموزين فاخرة لنقلك من باب الطائرة إلى الصالة مباشرة، حيث تجد المساعد الشخصي الخاص بك ينتظرك للمساعدة في إجراءات الهجرة والجوازات والجمارك والتفتيش الأمني، وبرفقته حامل الأمتعة المختص للتعامل مع حقائبك وأغراضك الشخصية، ثم يمكنك الاسترخاء من رحلتك الطويلة والاستمتاع بالخدمات والمرافق الفاخرة في الصالة.
كيف تساعدك “airssist” في إنهاء إجراءات الوصول إلى مركز الاستقبال؟
تعتبر “airssist” المنصة الإلكترونية التي تجمع كافة خدمات الاستقبال في المطار ضمن مكان واحد، تتيح لك فيه إمكانية الاطلاع على هذه الخدمات والمقارنة بين باقاتها وأسعارها واختيار الأكثر مناسبة لك وملائمة لاحتياجاتك.
وتقدم “airssist” خدمات الاستقبال والترحيب وخدمة الوصول إلى صالة كبار الشخصيات الخاصة للمسافرين الواصلين إلى المطار بهدف مساعدتهم في الوصول إلى مركز الاستقبال بسرعة وسهولة، بعيداً عن الاحتكاك المباشر بالمسافرين الآخرين والانتظار الطويل بين الصفوف الطويلة التي لا نهاية لها.
وتتضمن خدمات المطار من “airssist” أيضاً خدمة التوصيل مع سائق خاص، والتي تؤمن لك وسيلة نقل فاخرة مزودة بسائق خاص وخبير، يهتم باستقبالك فور وصولك المطار ومرافقتك إلى السيارة التي اخترتها مسبقاً، ثم يوصلك إلى وجهتك بأمان وسرعة ويرافقك خلال جولتك في بلد الوجهة إن أردت.
في الختام، قد تبدو إجراءات الوصول إلى مركز الاستقبال في المطار معقدة بعض الشيء، ولكن يمكنك إكمالها بسهولة وسلاسة عند الاعتماد على خدمات الاستقبال في المطار المقدمة من “airssist”، والتي تضمن لك رحلة مريحة وسلسة، ووصولاً سريعاً وسهلاً.