كيف يمكن للمدراء التنفيذيين حجز قاعات الاجتماعات في المطارات؟

يتطلب سفر الشركات مستوى استثنائياً من السلاسة والخصوصية تتيح لرجال الأعمال والمدراء التنفيذيين مواصلة مهامهم دون انقطاع. حيث إن كل دقيقة تمضيها في المطار يمكنك استغلالها في إبرام الصفقات، أو تنسيق الجهود مع فريق عملك، أو الاستعداد للخطوات المقبلة. وهنا يبرز دور خدمات الكونسيرج في مساعدتك بالحفاظ على إنتاجيتك العالية من خلال دخول قاعات الاجتماعات المتوفرة ضمن صالات كبار الشخصيات المنفصلة.

يمكن للمسافرين من رجال الأعمال وكبار الشخصيات والمدراء التنفيذيين حجز قاعات المؤتمرات وغرف الاجتماعات المتوفرة داخل صالات كبار الشخصيات المنفصلة عن محطات المطار الرئيسية، وتتميز هذه المساحات بمرافق عصرية وتجهيزات مرنة تتكيف مع احتياجاتك، كما توفر إجراءات أمنية مخصصة، ومنصات هجرة وجوازات مستقلة، وخدمات نقل مدرج المطار، ما يوفر لك بيئة مريحة وخصوصية تامة.

تمنح هذه المساحات الهادئة المسافرين بيئة عمل مثالية لعقد الاجتماعات أو إدارة الصفقات أو استكمال المشاريع بمنتهى الراحة والسرية، بعيداً عن صخب وازدحام مبنى المسافرين الرئيسي. ويوفر لك المقال التالي دليلاً شاملاً حول آلية حجز قاعات الاجتماعات في المطارات، وكيفية الاستفادة منها لرحلة عمل مثمرة ومنتجة.

1- هل يمكنني حجز قاعة الاجتماعات في المطار دون تذكرة طيران؟

2- ما الفرق بين صالة كبار الشخصيات وصالة الدرجة الأولى؟

3- هل يمكنني حجز قاعة الاجتماعات في المطار قبل الموعد بفترة طويلة؟

4- هل يمكنني دعوة عملاء أو أعضاء من فريق العمل ممن لا يملكون تذاكر طيران؟

5- ما هي أجهزة الصوت والصورة والتقنيات المتوفرة في قاعات المؤتمرات؟

6- ما هي تكلفة حجز قاعة الاجتماعات في صالة كبار الشخصيات؟

7- هل يمكن تنظيم اجتماعات تضم أكثر من 20 شخصاً؟

8- هل يشمل حجز القادعة خدمات الضيافة أم يجب ترتيبها بشكل منفصل؟

9- هل يمكنني تمديد فترة حجز قاعة الاجتماعات مباشرة إذا استغرق الاجتماع وقتاً أطول؟

 

المزايا المتوفرة في قاعة الاجتماعات بالمطارات:

• شبكة إنترنت لاسلكية عالية السرعة وإنترنت سلكي (Ethernet).
• تقنيات مناسبة عقد المؤتمرات عبر الفيديو (Zoom، وTeams، وGoogle Meet).
• أجهزة صوت وصورة، وشاشات مخصصة للعروض التقديمية.
• سبورة بيضاء رقمية وأدوات مكتبية (قرطاسية).
• وجبات فاخرة مجانية، ومشروبات مميزة، وخدمات تقديم الطعام.
• خدمة الكونسيرج طوال فترة الاجتماع.
• بيئة خاصة عازلة تماماً للصوت.
• ميزة الدخول بغض النظر عن درجة تذكرتك أو شركة الطيران التي تسافر على متنها.

وتستضيف عادة قاعات الاجتماعات والمؤتمرات في صالات كبار الشخصيات مختلف الفعاليات، بدءاً من جلسات التخطيط الاستراتيجي السريعة وحتى الدورات التدريبية التي تستمر يوماً كاملاً، وتتميز هذه المرافق بعصريتها ومرونتها التشغيلية العالية، وهي متاحة لك سواء كنت مغادراً، أو قادماً، أو مسافراً عبر رحلة ربط (ترانزيت). ويتسع بعض هذه القاعات للاجتماعات الثنائية المغلقة، بينما تصل سعة قاعات أخرى إلى الوفود الكاملة التي تضم ما يصل إلى 150 شخصاً. 

 

أنواع قاعات الاجتماعات في المطارات: مساحة مثالية لكل اجتماع عمل!

1- مقصورة التركيز “Focus Pod”: من ضيف واحد إلى ضيفين 

مساحة عمل خاصة وهادئة، صُممت لإجراء التحضيرات الفردية، أو المكالمات السرية، أو التركيز في العمل قبل الرحلات الطويلة. تشمل كافة وسائل الاتصال والإنترنت.

2- الجناح التنفيذي “Executive Suite”: من 3 إلى 8 ضيوف

مثالي لعقد اجتماعات تعريفية مع العملاء، ولقاءات القيادة، وجلسات التخطيط الإستراتيجي. يضم الجناح تجهيزات كاملة من معدات الصوت والصورة، وخدمات الضيافة الفاخرة، وخدمات كونسيرج مخصصة.

3- قاعة اجتماعات مجلس الإدارة “Boardroom”: ما يصل إلى 20 ضيفاً

بيئة متكاملة للعروض التقديمية والعمل التعاوني، مجهزة بنظام ربط لعقد المؤتمرات عبر الفيديو، وشاشة عرض بمقاس كبير، إلى جانب خدمات ضيافة متكاملة.

4- قاعة المؤتمرات “Conference Hall”: ما يصل إلى 150 ضيفاً

مخصصة للوفود الكبيرة، وإطلاق المنتجات الجديدة، والدورات التدريبية، والقمم المؤسسية. وتتولى “airssist” تنسيق التجربة بأكملها، بدءاً من التجهيزات إلى خدمات الضيافة والخدمات اللوجستية، وذلك عبر منصة حجز واحدة متكاملة.

 

3 خطوات لحجز قاعة الاجتماعات في المطار: 

تلعب منصة “airssist” دوراً رئيسياً في تسهيل عملية الحجز وجعلها أكثر سلاسة، وإليك الخطوات الرئيسية الثلاث للحجز:

الخطوة الأولى: اختر المطار، والقاعة، والوقت

قم بزيارة موقع “airssist” الإلكتروني، واختر المطار الذي تريده من بين ما يزيد عن 1,950 موقعاً، ثم حدد نوع قاعة الاجتماعات، واضبط التاريخ والمدة. يمكنك الحجز قبل موعدك ببضع ساعات فقط، أو جدولته مسبقاً قبل ما يصل إلى 90 يوماً.

الخطوة الثانية: شاركنا متطلباتك

أخبر فريق عمل “airssist” باحتياجاتك من أجهزة الصوت والصورة، وخياراتك المفضلة في الضيافة، وتوزيع المقاعد في القاعة، وعدد الحاضرين، وأي متطلبات خاصة أخرى. سيتولى فريق خدمات الكونسيرج إعداد كل شيء قبل وصولك. 

الخطوة الثالثة: انطلق نحو المطار وابدأ اجتماعك

أبرز تأكيد الحجز الخاص بك عند مبنى صالة كبار الشخصيات، وستجد قاعتك جاهزة، وضيافتك معدّة، والمساعد الشخصي بانتظارك. وإذا دعت الحاجة، يمكنك تمديد فترة حجزك مباشرةً، حسب مدى توفر القاعة.

 

لماذا يحجز رجال الأعمال والمدراء التنفيذيون قاعات الاجتماعات؟

يحجز المدراء التنفيذيون ورجال الأعمال قاعات الاجتماعات لضمان بيئة مهنية وخاصة وخالية من المشتتات، تتيح لهم إجراء المناقشات الهامة واتخاذ القرارات الحاسمة بكفاءة عالية. وسواء كانوا يستضيفون جلسات تعريفية للعملاء، أو يديرون جلسات للتخطيط الاستراتيجي، أو يستعدون لمفاوضات رفيعة المستوى، فإن مساحات الاجتماعات المخصصة تمنحهم السرية والراحة وتوفر لهم المواد التقنية اللازمة لتحقيق تعاون مثمر. 

أما بالنسبة للمسؤولين التنفيذيين الذين يسافرون بكثرة، تكتسب قاعات الاجتماعات وغرف المؤتمرات في المطارات قيمة خاصة، حيث تتيح لهم تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت بين الرحلات، والالتقاء بالشركاء من مختلف المناطق في موقع عبور (ترانزيت) ملائم، ومواصلة دفع عجلة أعمالهم دون الحاجة لمغادرة المطار.

 

احجز قاعة الاجتماعات الخاصة بك في المطار لرحلتك القادمة:

يتواجد فريق “airssist” على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للإجابة عن استفساراتك ومساعدتك في حجز قاعة الاجتماعات التي تلبي احتياجات عملك على أكمل وجه. وبدءاً من مساحات العمل الخاصة وصولاً إلى قاعات مجلس الإدارة المجهزة بالكامل، نضمن لك تجربة اجتماعات سلسة، ومحترفة، وخالية من المتاعب.

تواصل معنا اليوم لترتيب حجز قاعة الاجتماعات الخاصة بك في المطار، وتحقيق أقصى استفادة من وقت سفرك.

 

الأسئلة الشائعة حول قاعات الاجتماعات في المطار:

1- هل يمكن حجز قاعة اجتماعات في المطار دون تذكرة طيران؟

نعم، تتيح “airssist” إمكانية دخول قاعات اجتماعات ضمن صالة كبار الشخصيات لأي شخص، بغض النظر عما إذا كان مسافراً على متن رحلة أم لا. ويعتبر تأكيد الحجز الخاص بك بمثابة تصريح دخول إلى صالة كبار الشخصيات، كما تتوفر تصاريح دخول للضيوف من العملاء المحليين وأعضاء فريق العمل الذين ليس لديهم رحلات طيران.

2- ما الفرق بين صالة كبار الشخصيات وصالة الدرجة الأولى؟

صالات الدرجة الأولى هي مرافق مشتركة داخل المبنى الرئيسي للمطار، وتكون متاحة لجميع ركاب الدرجة الأولى والدرجات الممتازة لشركة طيران معينة. أما صالة كبار الشخصيات “VIP Terminal”، هي مرفق خاص ومنفصل تماماً، يتمتع بإجراءات أمنية مخصصة، ومنصات جوازات مستقلة، وخدمة نقل مدرج المطار، ما يوفر بيئة حصرية ومستقلة عن درجة السفر أو شركة الطيران. وتوفر “airssist” إمكانية الدخول إلى صالات كبار الشخصيات في المطارات حول العالم.

3- هل يمكن دعوة عملاء أو أعضاء من فريق العمل لا يملكون تذاكر طيران؟

بالتأكيد. يمكن لـ”airssist” ترتيب تصاريح دخول لجميع الحاضرين في الاجتماع، بمن فيهم العملاء المحليون والشركاء غير المسافرين. كل ما عليك فعله هو إدراج أسمائهم وتفاصيلهم أثناء عملية الحجز، وسيتولى فريق خدمة العملاء من “airssist” تنسيق دخول المجموعة بأكملها.

4- ما هي المواد التقنية ومعدات الصوت والصورة المتوفرة في قاعات الاجتماعات؟

تتضمن كل قاعة اجتماعات شبكة إنترنت لا سلكية عالية السرعة، وإنترنت سلكي (Ethernet)، وشاشات عرض بدقة (4K) أو شاشات كبيرة الحجم، وميزات العرض اللاسلكي وعبر وصلات (HDMI)، وأنظمة صوتية مخصصة للمؤتمرات، بالإضافة إلى التكامل مع أنظمة عقد المؤتمرات عبر الفيديو (Zoom، وMicrosoft Teams، وGoogle Meet)، كما تشمل التجهيزات معدات الصوت والصورة والسبورات البيضاء الرقمية.

5- ما هي القدرة الاستعيابية لقاعات الاجتماعات في المطارات؟

تستوعب بعض قاعات الاجتماعات والمؤتمرات مجموعات تتراوح من ضيف إلى ضيفين في مقصورة التركيز “Focus Pod”، بينما تصل قدرة بعض الغرف إلى 150 شخصاً في قاعة المؤتمرات “Conference Hall”. كما تتوفر أجنحة تنفيذية وقاعات مجلس إدارة أصغر حجماً لتناسب المجموعات المكونة من 3 إلى 20 شخصاً. ويمكن تعديل كافة توزيعات المقاعد في القاعات لتلبي المتطلبات الخاصة بك.

6- هل خدمات الضيافة مشمولة ضمن قاعات الاجتماعات أم يجب ترتيبها بشكل منفصل؟

تُعد الوجبات الفاخرة المجانية، والقهوة المتميزة، والمشروبات، وخدمات الضيافة جزءاً لا يتجزأ من تجربة صالة كبار الشخصيات. أما بالنسبة للفعاليات الأكبر حجماً أو المتطلبات الغذائية الخاصة، يمكن لفريق الكونسيرج من “airssist” ترتيب خدمات ضيافة مخصصة، ما عليك سوى تحديد احتياجاتك أثناء عملية الحجز.

7- ما هي المدة المناسبة لحجز قاعات الاجتماعات في المطار؟ 

يمكن حجز القاعات مسبقاً قبل ما يصل إلى 90 يوماً، ويبلغ الحد الأدنى لمدة الحجز ساعة واحدة. أما بالنسبة للحجوزات في نفس اليوم، يفضل الحجز قبل ساعتين إلى ثلاث ساعات على الأقل من وقت البدء المطلوب، ويخضع ذلك لتوفر القاعات في المطار الذي اخترته.

8- هل يمكن تمديد فترة الحجز إذا استغرق الاجتماع وقتاً أطول من المتوقع؟

نعم، يمكن تمديد حجز قاعة الاجتماعات مباشرةً أثناء الجلسة، بناءً على توفر القاعة. ويتولى فريق الكونسيرج من “airssist” مساعدتك في التمديد خلال جلستك، حتى لا تضطر إلى مقاطعة اجتماعك لإعادة تنسيق الحجز.

9- هل تتوفر خدمات “airssist” في مطارات الشرق الأوسط ومراكز الأعمال الرئيسية؟

نعم، تتوفر قاعات اجتماعات صالات كبار الشخصيات من “airssist” في مطارات مختارة حول العالم، مع تغطية واسعة بشكل خاص في مراكز الأعمال الدولية الرئيسية، بما في ذلك دبي، وأبوظبي، والرياض، والدوحة، ولندن، ونيويورك، وسنغافورة، وجنيف. يمكنك التحقق من موقع “airssist” لمعرفة مدى توفر الخدمة في المطار الذي تحدده.

10- كيف يتم احتساب الأسعار؟

يعتمد تحديد الأسعار على موقع المطار، ونوع القاعة، ومدة الحجز، وعدد الحاضرين. وتعرض جميع الأسعار بشكل واضح وشفاف عند إكمال عملية الحجز على موقع “airssist”. أما بالنسبة للوفود الكبيرة أو الترتيبات المؤسسية الدورية، يمكن لفريق خدمة العملاء من “airssist” تقديم عروض أسعار مخصصة، يمكنك التواصل معهم عبر الموقع الإلكتروني لمزيد من التفاصيل.