تعرف إلى أفضل المطارات الملائمة للاجتماعات والفعاليات

في عصر السرعة، يعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه إلى أقصى حد أمراً ضرورياً. لذلك، أصبحت المطارات والمناطق المحيطة بها تشكل مراكزاً حيوية ومثالية للاجتماعات، إذ يمكن للمسافرين الوصول إلى مطار رئيسي، وعقد اجتماعاتهم في المطار، ثم العودة إلى منازلهم في نفس اليوم.

وفي المقال التالي، نكشف عن قائمة بأفضل المطارات التي تجعل عملية تنظيم اجتماعاتك أمراً سهلاً، سواء كان ذلك لمجرد لقاء سريع لا يتجاوز نصف الساعة لتناول القهوة مع زميلك في العمل، أو اجتماع عمل متكامل مع فريقك.

أهم 7 مطارات مناسبة للفعاليات والاجتماعات:

1- مطار فرانكفورت الدولي:

باعتبار أن مطار فرانكفورت الدولي هو أحد أكثر المطارات ازدحاماً في أوروبا، فهو يشكل خياراً مثالياً لاستضافة المؤتمرات والفعاليات الأخرى. يضم المطار أكثر من 1,000 غرفة للضيوف و60 قاعة مؤتمرات بأحجام مختلفة، ما يوفر فرصة مناسبة لعقد الاجتماعات والفعاليات.

2- مطار جون إف كينيدي الدولي:

يشكل مطار جون إف كينيدي الدولي خياراً مناسباً لمنظمي المؤتمرات والاجتماعات. يوفر المطار مساحة واسعة للاسترخاء، وشبكة إنترنت مجانية عالية السرعة، والعديد من منافذ الطاقة للشحن، وقاعات متعددة لاستضافة الفعاليات منها قاعة احتفالات خالية من الأعمدة، وقاعة اجتماعات تتسع لنحو 24 ضيفاً، وغرف اجتماعات أخرى.

3- مطار فيينا الدولي:

يلعب مطار فيينا الدولي دوراً رئيسياً في تصنيف فيينا ضمن المراكز الثلاثة الأولى عالمياً فيما يتعلق بوجهات تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وذلك حسب تصنيف الجمعية الدولية للمؤتمرات والفعاليات (ICCA).

يضم المطار مركز مؤتمرات يمكن الوصول إليه بسهولة من جميع المحطات، ويتصل مع مركز المدينة عبر قطار مباشر، ويضم المركز 21 غرفة بمساحة إجمالية قدرها 2,000 متر مربع لاستقبال ما يصل إلى 600 شخص في المؤتمرات والفعاليات. ويوفر الفندق الملحق بالمطار 500 غرفة، كما تشكل صالات الانتظار في مطار فيينا الدولي خيارات ممتازة للعمل الفردي أو الجماعي للشركات.

4- مطار سخيبول أمستردام الدولي:

يربط مطار سخيبول أمستردام عدة وجهات دولية معاً، ويتميز بشبكة طيران دولية واسعة النطاق، ما يجعله وجهة مثالية للمناسبات والفعاليات العالمية التي يشارك فيها ممثلون من أمريكا اللاتينية وأوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وأمريكا الشمالية وآسيا والمحيط الهادئ.

ويضم مطار سخيبول أمستردام الدولي قاعات للمؤتمرات والاجتماعات في الطابق الثالث فوق منطقة المغادرة رقم (1)، وتتسع هذه القاعات لما يصل إلى 80 شخصاً. وتوجد أيضاً العديد من الفنادق القريبة من المطار والتي توفر مرافق مناسبة للاجتماعات.

5- مطار لندن هيثرو الدولي:

يوفر مطار لندن هيثرو الدولي مساحات واسعة للمؤتمرات والفعاليات موزعة على محطاته الخمس. وتضم المحطة الخامسة الحديثة وحدها 8 صالات مخصصة لرجال الأعمال، وتتسع كل واحدة منها إلى 18 ضيفاً. وتوجد أيضاً 208 قاعات للاجتماعات والفعاليات داخل وخارج المطار، ومعظم هذه القاعات موزعة على الفنادق المحيطة بالمطار.

6- مطار أوهير الدولي:

يضم مطار أوهير الدولي مرافق ممتازة للمؤتمرات والفعاليات موجودة ضمن صالات كبار الشخصيات، كما تنتشر قاعات أخرى في أرجاء المطار. ما يعني أنه يمكنك إنهاء اجتماعات العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى مغادرة المطار.

7- مطار شانغي سنغافورة الدولي:

حاز مطار شانغي سنغافورة الدولي على لقب “أفضل مطار في العالم” لأربع سنوات على التوالي من قبل “سكاي تراكس”. ويعتبر المطار مركزاً متكاملاً للفعاليات، حيث يخصص موقعه الإلكتروني قسماً كاملاً لعرض المعارض والفعاليات التجارية التي يستضيفها المطار.

يضم مطار شانغي سنغافورة الدولي مجموعة متنوعة من غرف وقاعات الاجتماعات المجهزة بأحدث وسائل الراحة والمناسبة لمختلف أنواع الفعاليات، ما يجعل هذه الغرف والقاعات مكاناً مثالياً لإنجاز بعض الأعمال أو عقد الاجتماعات.

ما أهمية غرف الاجتماعات والمؤتمرات في المطارات؟

تعتبر غرف المؤتمرات بمثابة مساحة مخصصة لاستضافة وعقد الاجتماعات أثناء سفرك مع شركاء العمل أو العملاء. وتتميز معظم غرف الاجتماعات بوجود طاولة كبيرة في المنتصف ومقاعد مريحة حولها، وتشكل هذه الغرف جزءاً أساسياً في بيئات العمل، خاصة تلك التي تعتمد على العمل الجماعي. وإليك أهمية وميزات غرف الاجتماعات والمؤتمرات في المطارات:

1- مناقشة المشاريع السرية في مكان خاص:

تفتقر الاجتماعات التي تُعقد في الأماكن العامة إلى الخصوصية، ما يجعل من الصعب مناقشة المعلومات الحساسة. وكذلك الأمر عندما تكون في المطار، يصعب إجراء محادثة هادئة في الأماكن العامة، أو حتى في المناطق المخصصة للراحة. وهنا تبرز أهمية قاعات الاجتماعات في المطارات.

2- إضفاء طابع إيجابي لدى العملاء:

إذا كنت مسافراً مع عملائك على نفس الرحلة، فمن المهم أن تترك لديهم انطباعاً إيجابياً. فإذا لم تبدِ كفاءتك منذ اللقاء الأول، قد يفقد العميل ثقته بك كشريك محتمل.

3- توفر أدوات العروض التقديمية ومحادثات الفيديو:

عندما تعقد اجتماعاً في مقهى أو ضمن قاعة خاصة، قد لا تجد جميع المعدات اللازمة للاجتماع متاحة أمامك، وفي الفندق قد يكون الإنترنت غير موثوق. ولكن، في قاعات وغرف الاجتماعات ضمن المطارات، ستجد كافة المعدات التي تحتاجها لاجتماع مريح ومثمر.

4- طريقة لتشجيع أعضاء الفريق على تبادل الأفكار:

يعتمد نجاح أي مشروع على التواصل المستمر وتبادل الأفكار بين جميع الأعضاء. قد تبدو المكاتب الخاصة جذابة من الناحية النظرية، ولكن، إذا كان كل شخص منغمساً في عالمه الخاص، فلن يتمكن أحد من ابتكار أي أفكار جيدة.

كيف يمكن لـ”airssist” مساعدتك عند حجز خدمة صالة كبار الشخصيات؟

إذا كنت مسافراً مع شركاء عمل أو عملاء، فإن خدمة صالة كبار الشخصيات من “airssist” تساعدك في حجز قاعات اجتماعات عمل فاخرة حتى تتمكن من إنجاز أعمالك براحة. تواصل معنا، وسنكون حريصين على توفير بيئة هادئة ومناسبة لممارسة أعمالك في أقرب وقت. وتتضمن هذه الخدمة عادة:

• مدخل خاص ومنفصل.
• خدمة النقل من وإلى الطائرة في سيارات فاخرة.
• مساعد شخصي لإرشادك في كافة الإجراءات الروتينية اللازمة.
• غرف اجتماعات وقاعات مؤتمرات مجهزة بالكامل.
• شبكة إنترنت عالية السرعة.
• ميكروفونات وشاشات تلفاز عالية الدقة.